Топ 10: СЭД системы для России

Аналитики CNewsMarket опубликовал рейтинг систем электронного документооборота, в котором оценили возможности искусственного интеллекта. ***

Компания ДоксВижн выпустила обновлённый сервис интеллектуальной обработки документов Docsvision AI, в котором появилась опция маскировки чувствительных данных в запросах к LLM. Перед отправкой запроса в облачную LLM-модель она заменяет чувствительные для бизнеса данные на технические плейсхолдеры. Получив от ИИ ответ, сервис восстанавливает исходные значения. Правила маскировки данных настраиваются под различные виды документов и требования ИБ в конкретной организации при помощи low-code инструментов платформы Docsvision. Маскировку можно задавать по регулярным выражениям (например, реквизитам, паспортным данным), по типам сущностей (адреса, организации, имена) и по спискам слов (с учётом лексем). Также, новая версия Docsvision AI сохраняет в карточке документа историю запросов к LLM-моделям, что расширяет возможности для контроля и защиты корпоративной ИТ-инфраструктуры.

Компании Синтеллект и Форсайт интегрировали свои продукты - платформу документооборота TESSA и аналитическую систему Форсайт. Интеграция призвана создать единую рабочую среду, где автоматизация документооборота дополнится возможностями профессионального бизнес-анализа. Для пользователей TESSA такой подход означает доступ к аналитике в режиме самообслуживания: сотрудники смогут напрямую работать с витринами данных без привлечения ИТ-специалистов, что значительно сократит время на исследование данных и ускорит принятие решений. Встроенные дашборды позволят отслеживать скорость согласования, загрузку сотрудников и количество просрочек. Руководство видит объективную картину и мгновенно реагирует на отклонения. Автоматическая генерация отчётов и визуализаций избавит от ручного сбора данных. Управленческая информация готовится быстрее и всегда опирается на актуальные показатели.

Компания ЭОС представила новую версию (4.10) Сервера мобильных решений (СМР), который обеспечивает взаимодействие между системой электронного документооборота ДЕЛО, ее специализированным модулем «Управление совещаниями» и мобильными приложениями ЭОС – EOSmobile и «ЭОС Совещания». В СМР 4.10 разработчики особое внимание уделили улучшениям пользовательских настроек и инструментов администрирования, оптимизации процессов работы с документами и повышению их прозрачности. Также оптимизированы сценарии для оффлайн-режима и при нестабильном доступе в интернет. Расширены возможности работы с электронной подписью. Расширен перечень протоколируемых событий, доработана система уведомлений. Теперь в перечне устройств пользователя в СМР у каждого синхронизированного устройства есть опция «Отправить тестовое уведомление» – это удобно для быстрой проверки состояния сервиса push-уведомления. При добавлении нового устройства кнопка «Сгенерировать» создает для него уникальный код.

В Jet form появился новый функционал модуля ИИ для работы с документами - теперь платформа ещё быстрее и точнее разбирается с входящими файлами и договорами. Jet form AI автоматически импортирует пачки документов (например 100 файлов примерно за 10 минут), извлекает ключевые реквизиты вроде контрагента, номера, даты, суммы и ИНН, формирует краткую сводку по договору примерно за 10 секунд, а также сравнивает две версии документа за считанные секунды — даже если это разные форматы, например PDF‑скан и DOCX. Распознанные данные подставляются в карточку, после чего система сама запускает нужный процесс: назначает ответственного, ставит срок и рассылает уведомления. Доступна бесплатная миграция для всех пользователей. Переместить архив из 10 000 документов теперь можно всего за пару дней. Доступна бесплатно тестовая миграция 10 любых документов в систему.