Топ 10: СЭД системы для России

В СЭД для среднего и малого бизнеса Directum Lite появился инструмент «Диалоги», с помощью которого можно создавать документы, запускать задачи, добавлять записи в справочники в ускоренном режиме. Пользователю больше не нужно разбираться, как правильно формировать запросы, по какому процессу идти и куда отправлять задачи. «Диалоги» упрощают получение данных. Сотрудники вводят информацию в одном окне с минимальным количеством кликов и ошибок. Благодаря этому бизнес может быстрее внедрять изменения и сократить затраты на разработку. Раньше администратору в no-code-редакторе, чтобы добавить новые поля и собрать формализованную информацию, требовалась помощь разработчиков для создания специальной формы. С помощью инструмента «Диалоги» администратор может настроить ПО так, чтобы у пользователя появилось всплывающее окно. В нем система сама запросит информацию и подтверждение действия.

Аналитики CNewsMarket опубликовал рейтинг систем электронного документооборота, в котором оценили возможности искусственного интеллекта. ***

Компания ДоксВижн выпустила обновлённый сервис интеллектуальной обработки документов Docsvision AI, в котором появилась опция маскировки чувствительных данных в запросах к LLM. Перед отправкой запроса в облачную LLM-модель она заменяет чувствительные для бизнеса данные на технические плейсхолдеры. Получив от ИИ ответ, сервис восстанавливает исходные значения. Правила маскировки данных настраиваются под различные виды документов и требования ИБ в конкретной организации при помощи low-code инструментов платформы Docsvision. Маскировку можно задавать по регулярным выражениям (например, реквизитам, паспортным данным), по типам сущностей (адреса, организации, имена) и по спискам слов (с учётом лексем). Также, новая версия Docsvision AI сохраняет в карточке документа историю запросов к LLM-моделям, что расширяет возможности для контроля и защиты корпоративной ИТ-инфраструктуры.

Компании Синтеллект и Форсайт интегрировали свои продукты - платформу документооборота TESSA и аналитическую систему Форсайт. Интеграция призвана создать единую рабочую среду, где автоматизация документооборота дополнится возможностями профессионального бизнес-анализа. Для пользователей TESSA такой подход означает доступ к аналитике в режиме самообслуживания: сотрудники смогут напрямую работать с витринами данных без привлечения ИТ-специалистов, что значительно сократит время на исследование данных и ускорит принятие решений. Встроенные дашборды позволят отслеживать скорость согласования, загрузку сотрудников и количество просрочек. Руководство видит объективную картину и мгновенно реагирует на отклонения. Автоматическая генерация отчётов и визуализаций избавит от ручного сбора данных. Управленческая информация готовится быстрее и всегда опирается на актуальные показатели.

Компания ЭОС представила новую версию (4.10) Сервера мобильных решений (СМР), который обеспечивает взаимодействие между системой электронного документооборота ДЕЛО, ее специализированным модулем «Управление совещаниями» и мобильными приложениями ЭОС – EOSmobile и «ЭОС Совещания». В СМР 4.10 разработчики особое внимание уделили улучшениям пользовательских настроек и инструментов администрирования, оптимизации процессов работы с документами и повышению их прозрачности. Также оптимизированы сценарии для оффлайн-режима и при нестабильном доступе в интернет. Расширены возможности работы с электронной подписью. Расширен перечень протоколируемых событий, доработана система уведомлений. Теперь в перечне устройств пользователя в СМР у каждого синхронизированного устройства есть опция «Отправить тестовое уведомление» – это удобно для быстрой проверки состояния сервиса push-уведомления. При добавлении нового устройства кнопка «Сгенерировать» создает для него уникальный код.