Топ 10: Электронные архивы (для России)
Рейтинг российских систем управления электронными архивами
1
Электронный архив ЭТЛАС - это не только система ведения архивного дела в традиционном понимании, это полноценная система управления всеми документами организации, как архивными, так и рабочими.
2
Тиражируемый «коробочный» продукт, реализующий функции архива организации, а также функции делопроизводственных служб в части формирования и оформления дел. Система включена в Реестр российского ПО в соответствии с Приказом Минкомсвязи России от 04.04.2016 №138. Она полностью соответствует установленным на государственном уровне правилам, а также сложившимся практикам делопроизводства и архивной работы.
3
Комплексное решение для управления бумажным и электронным архивом c гарантией юридической значимости документов. Решение разработано с соблюдением правил российского архивного делопроизводства. Оно позволяет централизованно хранить документы любого вида в течение срока, установленного законодательством РФ, а также уничтожать их после истечения этого срока без возможности восстановления.
4
1С:Архив - универсальная система управления документами, основным назначением которой является централизованное хранение документов и их версий, обеспечение доступа сотрудников к документам для просмотра или редактирования, и быстрый поиск информации.
5
Сервис по хранению электронного архива. Включает в себя создание базы данных документов, сложную архивную обработку документов и передачу документов в государственный архив. При загрузке в е-Архив документы индексируются с помощью алгоритмов автоматического распознавания данных, OCR-распознавания, чтения линейных штрихкодов и QR-кодов или вручную.
6
Система для поиска, хранения, управления и утилизации документов. Централизованный электронный архив. Долгосрочное хранение документов с поддержкой юридической значимости. Безопасность данных и контроль доступа
7
Электронная система долговременного хранения документов от Софтлайн. Помогает упорядочивать и использовать документацию в архиве в соответствии с требованиями законодательства. Обеспечивает юридическую значимость, отслеживая сроки действия электронных подписей. Гибко настраивается с учетом особенностей бизнеса.
8
Платформа для создания решений по управлению процессами и данными для крупного бизнеса и госкомпаний. Продукт включен в Реестр отечественного ПО и поддерживает российский стек серверного ПО. Позволяет создавать системы хранения электронных документов (СХЭД) и электронные архивы, системы электронного документооборота (СЭД), системы по управлению жизненным циклом договоров (CLM-систем), системы кадрового электронного документооборота (КЭДО).
9
Вы сможете легко контролировать входящие и исходящие первичные документы в привычном интерфейсе вашей «1С». Храните копии финансовых документов в хранилище с доступом из «1С:Предприятие», регулярно получайте отчеты о наличии оригиналов, а также всегда знайте, кто из контрагентов или сотрудников не вернул документы. Программа не влияет на производительность, имеет статус «1С:Совместимо» и бесплатную техподдержку от разработчика.
10
Платформа, которая позволяет строить различные сложные корпоративные информационные системы класса ECM, закрывающие задачи систем документооборота, электронных архивов и многие другие отраслевые задачи.
11
Программа, предназначенная для централизованного хранения отсканированных документов и их исходных файлов. Достаточно один раз отсканировать документ и поместить его в электронный архив - и любой сотрудник компании, сможет без посторонней помощи найти этот документ (например - найти договор и все дополнительные соглашения, акты приёмки работ, накладные, переписку по договору).
Последние новости по рейтингу "Электронные архивы":
Сканер потокового ввода документов Элар Скамакс 1000/2000 включен в реестр РЭП
07.04.2026
Поточный сканер Элар Скамакс 1000/2000 включен в единый реестр российской радиоэлектронной продукции Минпромторга. Это программно-аппаратная платформа, основанная на собственных разработках компании Элар и полностью производится в России. Она работает под управлением встроенной операционной системы Linux и ПО Элар СканИмидж. Сканер предназначен для высокопроизводительной оцифровки больших массивов бумажной документации в потоковом режиме. Устройство сканирует до 300 страниц в минуту, поддерживает форматы до А3 - то есть справляется с различными по характеристикам расшитыми документами, папками и подшивками: с тонкой бумагой или с более плотными листами. Лоток автоподачи рассчитан на 500 листов и имеет удобные регулировки направляющих под различные форматы листов.
1С:Архив теперь позволяет несколько виз сотрудника в документе
11.03.2026
В новой версии программы 1С:Архив добавлена возможность работы с несколькими визами сотрудника в документе. Это удобно, например, при совмещении должностей. Сотрудник может добавить несколько виз в документ, созданный вручную. Причем это могут быть как одинаковые, так и различные результаты согласования. Доступна загрузка нескольких виз сотрудника в документ из источников, загрузка и создание вручную более одной резолюции от одного сотрудника. Также в новой версии реализована возможность передачи файлов с одинаковыми именами. Ранее к одинаковым названиям файлов добавлялся постфикс _1, _2 и пр. Теперь в списке файлов отображаются оригинальные наименования из источника комплектования. Для этого при переносе в 1С:Архив добавляется техническая информация – «Имя + Постфикс», которая не отображается в интерфейсе пользователя.
В Цитрос Архиве появилось ЭХД с просмотром документов
17.11.2025
Компания SL Soft представила версию 2.2 Цитрос Архива. В числе важных обновлений — поддержка юридической значимости (ЮЗ) электронных документов, находящихся на оперативном хранении. Данная функциональность обеспечивает возможность подтверждения ЮЗ различными методами: усовершенствование подписей, переподписание или перештамповка подписей электронных документов. Они аналогичны способам, реализованным для архивного долговременного хранения в предыдущих версиях. Пользователи могут видеть актуальную информацию о сертификатах и статусе ЮЗ непосредственно в карточках документов. Появился новый модуль «Электронное хранилище документов» (ЭХД). Он предназначен для создания простого единого корпоративного хранилища оцифрованных бумажных и электронных документов, где есть функции только поиска и просмотра.
LDM представила собственный электронный архив
18.09.2025
Компания LDM представила новый продукт — LDM.Цифровой архив. Это система, которая обеспечивает структурированное хранение документов, упрощает поиск, а также позволяет создавать и выгружать подборки документов для внутреннего аудита и внешних запросов. Архив построенный на базе CSP-платформы LDM, помогает компаниям мигрировать с таких решений, как SharePoint, FileNet и др., а также обеспечивает современный уровень управления документами: структурированное хранение, атрибутивный и полнотекстовый поиск, сохранение полной истории работы с документами и систему управления доступом, открытый API для интеграции с внешними ИС. Компании получают систему, которая помогает выстраивать бизнес-процессы в соответствии с нормами регулирования и актуальными задачами.
Архивное дело от ЭОС: теперь и для хранения научно-технической документации
04.06.2025
Компания ЭОС выпустила очередной релиз системы «Архивное дело», предназначенной для автоматизации работы электронных и бумажных архивов. Новая версия получила ряд важных функциональных доработок, а также опцию «Архив научно-технической документации (НТД)» для обработки и хранения любых видов технических документов. Она позволяет организовать учет научно-технической документации, вести электронную инвентарную книгу, структурировать документацию по объектам (зданиям, оборудованию, сооружениям и т. д.), гибко настраивать структуру проекта, применять режим приема-передачи документов по описи, вести топографирование архивохранилищ, производить поиск, запросы на выдачу и непосредственно выдачу и использование документов. Технические чертежи, переданные в архив в бумажном формате, сканируются и прикрепляются к карточке в виде графического файла.
