Новости о СЭД и ECM

Аналитики CNewsMarket опубликовал рейтинг систем электронного документооборота, в котором оценили возможности искусственного интеллекта. ***

Проведенные тестирования показали корректность, стабильность и надежность применения Directum RX и СУБД Digital Q.DataBase в едином контуре. Результаты испытаний подтверждаются двусторонним сертификатом совместимости.Подтвержденная совместимость Directum RX с Digital Q.DataBase дает возможность задействовать отечественную СУБД для работы с критически важными корпоративными данными без изменения прикладной логики платформы. Это особенно важно для организаций, которые переходят с зарубежного программного обеспечения и предъявляют высокие требования к производительности, масштабируемости и информационной безопасности. Directum RX и Digital Q.DataBase сертифицированы ФСТЭК, внесены в реестр российского ПО и подходят для высоконагруженных систем.Digital Q.DataBase — российская система управления базами данных, которая выполняет запросы на диалектах зарубежных СУБД: Oracle Database, Microsoft SQL Server, PostgreSQL. Благодаря этому миграция с западных решений проходит без переписывания к

Компании Directum и РЕД СОФТ успешно протестировали работу цифровой платформы Directum RX и системы виртуализации серверов и рабочих станций РЕД Виртуализация. Через использование продуктов в связке заказчики получают полностью импортонезависимую и надежную инфраструктуру для управления документами и бизнес-процессами. Виртуализация дает возможность запускать несколько независимых виртуальных серверов или рабочих станций на одном физическом оборудовании. Компании экономят на покупке и обслуживании десятков отдельных серверов, упрощают управление ИТ-инфраструктурой и делают ее отказоустойчивой. Если один физический сервер выходит из строя, виртуальные машины с приложениями автоматически перезапускаются на другом без простоя в работе.

Платформа для управления корпоративным контентом LDM и система управления базами данных (СУБД) Tantor Postgres Special Edition компании «Тантор Лабс» прошли испытания и подтвердили свою совместимость. Результаты показали, что версии LDM.CSP 1.11 и СУБД Tantor Postgres Special Edition 16.2.1 могут работать в едином контуре. Готовая связка гарантирует бесшовную интеграцию, снижает стоимость внедрения для бизнеса и ускоряет запуск новых систем. Вендоры разработали рекомендации для настройки и использования совместного стека и определили параметры производительности для типовых сценариев внедрения в инфраструктуру заказчиков. Подтвержденная надежность синергии данных ИТ-решений – это залог успешного построения высоконагруженных систем управления корпоративным контентом, к производительности, отказоустойчивости и безопасности которых предъявляются повышенные требования.

Диаграммы связей в BPM ПланФикс стали нагляднее и функциональнее: теперь они показывают не только структуру, но и логику выполнения процессов. На одну схему можно добавлять задачи, проекты и контакты, а также автоматические сценарии и кнопки управления. Обновление полезно для визуализации сложных многоступенчатых процессов. Раньше логика автоматизации оставалась в глубоких настройках системы, теперь её можно вынести прямо на диаграмму и в один клик переходить к корректировке триггеров и кнопок. В результате диаграмма перестаёт быть просто картой связей и превращается в полноценный редактор процесса: она помогает быстрее ориентироваться в системе, проверять состояние элементов и настраивать автоматизацию.

В СЭД системе Citeck усилены возможности работы с данными и администрирования. Пользователи могут выгружать любые журналы системы в HTML, Excel и CSV для последующего анализа во внешних системах, а также импортировать данные, пользователей и группы по шаблонам. Это упрощает интеграцию с корпоративными системами и снижает нагрузку на администраторов. Реализована возможность использования электронной подписи для любых типов данных. Для подписания документов используется квалифицированная электронная подпись (КЭП) с применением сертификатов удостоверяющих центров и инструментов КриптоПро (включая CryptoPro CSP и browser plug-in). Это расширяет сценарии юридически значимого документооборота в платформе.

Дослано - это новый сервис для онлайн-отправки бумажных заказных писем, которые имеют юридический вес с автоописью и трек-номером и доказательством доставки. Особенно он может быть полезен для юристов. Например, через сервис можно отправлять договоры, судебную корреспонденцию, официальные уведомления и оповещения, претензии и досудебные требования. Сервис поддерживает API (в т.ч. для массовой отправки), интеграцию с Bitrix24. Компания Дослано является оператором почтовой связи по договору с АО Почта России. Стоимость одного письма - 250₽. Цена включает в себя до 50 PDF в одном письме, возврат стоимости при ошибке адреса.

Компании «Платформа Боцман» и Directum подтвердили совместимость платформ Боцман и Directum RX - они успешно провели тестовые испытания совместной работы двух продуктов. Совместимость двух решений открывает перед заказчиками ряд практических преимуществ. Организации получают возможность развёртывать Directum RX в современной контейнерной архитектуре, что значительно ускоряет ввод системы в эксплуатацию и упрощает её последующее обновление. «Боцман» как платформа оркестрации обеспечивает высокую доступность сервисов Directum RX, автоматическое масштабирование под растущие нагрузки и отказоустойчивость критически важных бизнес-процессов. Ещё одно преимущество — снижение совокупной стоимости владения ИТ-инфраструктурой, ведь контейнеризация позволяет эффективнее использовать вычислительные ресурсы.

В low-code BPM платформе Первая Форма обновилось хранилище документов - Диск. В нем появился компактный вид «Список», в котором файлы отображаются с крупными цветными иконками (Excel — зелёные, Word — синие, PDF и изображения — красные, папки — оранжевые), превью-аватарками вместо иконок для изображений, и компактной строкой с именем, владельцем, датой и размером. На Диске теперь можно искать по всему доступному объёму — не только по текущей папке. Поиск охватывает личные файлы, общие, файлы автоматизаций, а также документы подчинённых и замещаемых сотрудников, если такие разделы доступны. Поиск идёт по названиям и содержимому. Навигация по папкам теперь работает прямо из панели — можно раскрыть дерево разделов «Мои файлы», «Общие файлы» и «Обмен файлами» по клику на шеврон, не заходя в каждую папку. ИИ-агенты теперь могут выдавать ссылки на файлы Диска в комментариях, чате и Markdown-файлах, при этом система их автоматически распознает.

В Directum СЭД+ усовершенствовали работу с электронными доверенностями контрагентов. Если из сервиса обмена поступают документы, которые подписал представитель партнера, то в системе автоматически создается и заполняется карточка машиночитаемой доверенности (МЧД). В ней заполняются имя, вид документа и его единый регистрационный номер. С лицензией на интеграцию с Контур.Доверенность в карточке также отражаются ФИО представителя, сроки действия доверенности, статус в реестре ФНС, ограничения полномочий представителя контрагента. Без лицензии на коннектор с Контур.Доверенность информацию по-прежнему можно проверить на сайте ФНС по кнопке в карточке документа. Обновление особенно важно для юристов и других специалистов, которые взаимодействуют с контрагентами. Они получают быстрый доступ ко всем параметрам для проверки и минимизируют риски ошибок при работе с документами.