Новости о СЭД и ECM

СЭД Directum RX интегрировали с модулем управления секретами ЦУП 2.0, который предназначен для безопасного хранения и управления конфиденциальной информацией (SSH-ключи, API-токены, сертификаты, технические учетные записи и т. д.), а также для контроля их применения в высоконагруженном ИТ-контуре. Продукт создан с учетом актуальных требований к защите данных и помогает соблюдать все необходимые нормы. Проведенные испытания показали корректную одновременную работу цифровой платформы для управления компанией Directum RX и модуля управления секретами ЦУП 2.0. Продукты готовы к внедрению в корпоративных проектах, на объектах критической инфраструктуры и в государственных организациях.

Компания LDM выпустила новую версию решения для управления архивными документами — LDM.Цифровой архив 1.1. В нем расширены возможности автоматизации архивного делопроизводства в соответствии с требованиями Приказов Росархива № 77 и № 236. Решение поддерживает ведение номенклатуры дел, формирование описей, контроль сроков хранения, проведение экспертизы ценности документов и организацию процедуры их уничтожения. Пользователи могут передавать документы на хранение, работать с единым архивом независимо от формата, обрабатывать запросы, а также проводить регламентные проверки наличия и состояния документов с автоматическим формированием необходимых актов и журналов. Для долговременного хранения электронных документов система автоматически конвертирует электронные подписи в формат CAdES-A, выполняет их перештамповку, преобразует документы в формат PDF/A и формирует необходимые XML-метаданные.

В системе LDM.Документооборот появился новый ИИ-модуль LDM.AI, который автоматически распознает документы в сканах и PDF, извлекает реквизиты и заполняет регистрационные карточки документов. Система сама распознает его текстовое содержание, анализирует информацию с помощью языковой модели, определяет тип документа и извлекает необходимые реквизиты. Кроме извлечения данных, в модуле есть ассистент «Диалог с документом». Он позволяет задавать вопросы по содержимому документа на естественном языке, получать краткое содержание объемных договоров, извлекать необходимые детали и условия. Платформа LANDEV AI позволяет использовать различные языковые модели и при необходимости заменять их. Вся обработка документов выполняется внутри ИТ-периметра организации без передачи данных во внешние сервисы.

В СЭД для среднего и малого бизнеса Directum Lite появился инструмент «Диалоги», с помощью которого можно создавать документы, запускать задачи, добавлять записи в справочники в ускоренном режиме. Пользователю больше не нужно разбираться, как правильно формировать запросы, по какому процессу идти и куда отправлять задачи. «Диалоги» упрощают получение данных. Сотрудники вводят информацию в одном окне с минимальным количеством кликов и ошибок. Благодаря этому бизнес может быстрее внедрять изменения и сократить затраты на разработку. Раньше администратору в no-code-редакторе, чтобы добавить новые поля и собрать формализованную информацию, требовалась помощь разработчиков для создания специальной формы. С помощью инструмента «Диалоги» администратор может настроить ПО так, чтобы у пользователя появилось всплывающее окно. В нем система сама запросит информацию и подтверждение действия.

Сервис Логистика от Контур.Диадок реализовал в мобильном приложении необходимый перевозчикам сценарий — возможность принимать, заполнять и подписывать с телефона электронный заказ-заявку. Этот документ, как и электронная транспортная накладная (ЭТрН), становится обязательным с 1 сентября 2026 г. Владелец или отправитель груза должен оформить электронный заказ-заявку на перевозку, подписать и отправить перевозчику. Тот получает ЭЗЗ в мобильном приложении, заполняет недостающие данные и подписывает, подтверждая, что согласен доставить груз на таких условиях. Подписать документ со смартфона можно двумя способами: сертификатом приложения «Госключ» или квалифицированной электронной подписью руководителя, записанной на защищенный носитель.

Аналитики CNewsMarket опубликовал рейтинг систем электронного документооборота, в котором оценили возможности искусственного интеллекта. ***

Проведенные тестирования показали корректность, стабильность и надежность применения Directum RX и СУБД Digital Q.DataBase в едином контуре. Результаты испытаний подтверждаются двусторонним сертификатом совместимости.Подтвержденная совместимость Directum RX с Digital Q.DataBase дает возможность задействовать отечественную СУБД для работы с критически важными корпоративными данными без изменения прикладной логики платформы. Это особенно важно для организаций, которые переходят с зарубежного программного обеспечения и предъявляют высокие требования к производительности, масштабируемости и информационной безопасности. Directum RX и Digital Q.DataBase сертифицированы ФСТЭК, внесены в реестр российского ПО и подходят для высоконагруженных систем.Digital Q.DataBase — российская система управления базами данных, которая выполняет запросы на диалектах зарубежных СУБД: Oracle Database, Microsoft SQL Server, PostgreSQL. Благодаря этому миграция с западных решений проходит без переписывания к

Компании Directum и РЕД СОФТ успешно протестировали работу цифровой платформы Directum RX и системы виртуализации серверов и рабочих станций РЕД Виртуализация. Через использование продуктов в связке заказчики получают полностью импортонезависимую и надежную инфраструктуру для управления документами и бизнес-процессами. Виртуализация дает возможность запускать несколько независимых виртуальных серверов или рабочих станций на одном физическом оборудовании. Компании экономят на покупке и обслуживании десятков отдельных серверов, упрощают управление ИТ-инфраструктурой и делают ее отказоустойчивой. Если один физический сервер выходит из строя, виртуальные машины с приложениями автоматически перезапускаются на другом без простоя в работе.

Платформа для управления корпоративным контентом LDM и система управления базами данных (СУБД) Tantor Postgres Special Edition компании «Тантор Лабс» прошли испытания и подтвердили свою совместимость. Результаты показали, что версии LDM.CSP 1.11 и СУБД Tantor Postgres Special Edition 16.2.1 могут работать в едином контуре. Готовая связка гарантирует бесшовную интеграцию, снижает стоимость внедрения для бизнеса и ускоряет запуск новых систем. Вендоры разработали рекомендации для настройки и использования совместного стека и определили параметры производительности для типовых сценариев внедрения в инфраструктуру заказчиков. Подтвержденная надежность синергии данных ИТ-решений – это залог успешного построения высоконагруженных систем управления корпоративным контентом, к производительности, отказоустойчивости и безопасности которых предъявляются повышенные требования.

Диаграммы связей в BPM ПланФикс стали нагляднее и функциональнее: теперь они показывают не только структуру, но и логику выполнения процессов. На одну схему можно добавлять задачи, проекты и контакты, а также автоматические сценарии и кнопки управления. Обновление полезно для визуализации сложных многоступенчатых процессов. Раньше логика автоматизации оставалась в глубоких настройках системы, теперь её можно вынести прямо на диаграмму и в один клик переходить к корректировке триггеров и кнопок. В результате диаграмма перестаёт быть просто картой связей и превращается в полноценный редактор процесса: она помогает быстрее ориентироваться в системе, проверять состояние элементов и настраивать автоматизацию.